3–5 歲生日會：先留空間，再排活動

由作息、到場時間同場地交還時間開始

先避開壽星平時最容易攰嘅時段。邀請卡寫清楚開始、結束與地址，但流程仍預留有人遲到的情況；唔好用第一位客人到場作為全場表演的準時開關。

家長可以把活動大概分成「到場」、「集中參與」、「蛋糕」、「自由活動」，每段之間安排飲水、洗手或到洗手間。實際需要多久，按你認識孩子嘅方式調整。

活動數量同聲量，都可以主動減少

選一個主要集體環節，再加一個較自由嘅活動，通常已經有足夠選擇；這是精簡流程的做法，唔係年齡規定。如果選咗音響表演，唔好同時開另一段影片或大聲遊戲。

可以留一個較安靜嘅位置，讓唔想參與嘅孩子同照顧者坐低。不同孩子對聲音與人群的反應不同；開場前同主持人講明，亦比臨場要求孩子「一定要投入」實際。

參與有好多種，唔需要每個人輪流上台

回答問題、喺座位做動作、跟熟悉大人一齊或者觀察都係參與方式。問表演者點處理唔肯上台、臨時離座或年齡不同的孩子；把邀請同強迫分清楚。

如有逐個做嘅活動，例如氣球或工作坊，先計好排隊位置與照顧人手。想人人攞到作品，要問容量同製作時間，而唔係只睇成品相片。

蛋糕同照片，分好人手比排得漂亮更有用

指定一位大人管理蛋糕用品及場地溝通，另一位負責集合與拍照。食物及個別孩子的飲食需要由家長同餐飲方確認；不要臨時把責任交畀表演者。

可以先影一張重點合照，再讓孩子自由玩。影相係記錄當日，唔需要為咗每張相都企正而打斷所有活動。

最後一張準備清單

• 確認孩子年齡組合、照顧者及人數。
• 同場地核對佈置、食品、聲量、清潔及交還時間。
• 將集中節目、食物及蛋糕時間分開。
• 準備安靜位置，保留唔參與的選擇。
• 分好接待、孩子照顧、蛋糕與照片人手。
• 把正式報價、聯絡方式與流程存喺同一個地方。

如果你諗住安排魔術，下一篇指南會講清楚空間、互動同表演時長要點問。